会议赞助

  中国物理学会2014 年秋季学术会议(CPS 2014)
  2014年9月12日-14日,中国,哈尔滨
   
  会议赞助流程说明
 
1.赞助方从网站http://cps2014hit.cpsjournals.cn下载有关会议赞助细则赞助同意书文档
2.赞助方根据各自赞助需求,填写相应赞助同意书中内容,不参与的项目可自行删除以简练同意书内容。
3.将同意书电子版发送给会务组(cps2014@hit.edu.cn),会务组将根据先后顺序尽快审核有关项目是否存在数量限制情况,并尽快将结果反馈赞助方。
4.赞助方将会务组审核后的赞助同意书(一式两份)签字盖章后邮寄给会务组(邮寄地址:哈尔滨市南岗区西大直街92号 哈尔滨工业大学物理系 张宇(收) 邮编:150001)。
5.同时赞助方尽量在2014年7月7日前完成汇款手续(以转帐凭证上的日期为准),以获得赞助会务款的9折优惠,2014年7月7日后汇款不再享有优惠。
   
 
 
  赞助条款细则
  中国物理学会秋季学术会议已经发展成为有两千余人参加的物理学界盛会,形成了自己的品牌,在国内外物理学界有着很大的影响。本届大会将在哈尔滨工业大学召开,参会人数多(预计本届超过2000人)、会议水平高。因此,会议欢迎各个与物理相关的企业、出版商等赞助会议并在会议期间展示产品。现拟定会议的基本赞助条款如下:
 
(1)会刊广告
  本届会议论文集将作为会议资料发放给参会代表及相关人员,以进一步扩大参会企业知名度,增加贸易机会。欢迎刊登会刊广告,收费标准如下:
 
项目
刊登位置
形式
规格(宽*高)mm
单价(元RMB
数量
备注
1.          
封底
彩色
210*285
10,000
1
 
2.          
封二
彩色
210*285
8,000
1
 
3.          
封三
彩色
210*285
7,000
1
 
4.          
内页
彩色
210*285
6,000
不限
 
5.          
内页
黑白
210*285
4,000
不限
 
6.          
会刊上印制公司LOGO与公司名称(鸣谢页)
彩色
定制
1000
不限
 
 
   (2)网站广告
 
项目
形式
规格
单价(元RMB
数量
7.          
在会议网站首页标出公司LOGO并提供公司网站链接
定制
1,000

不限
1.牛津仪器(上海)有限公司
2. IOP英国物理学会出版社标志
3. 厦门烯成新材料科技有限公司

8.          
会议网站弹出广告链接
定制
10,000
不限
9.          
网站邮件通知宣传资料
定制
2,000
不限
 
   (3)现场展示
   现场展示地点在哈尔滨工业大学二校区主楼阳光大厅,即会议分会场所在地。
展位规格:大约6平方米的产品展区(2m×3m=6m2)。设施包括产品展示桌,座椅、220V电源插座。
展板规格:100cm(宽)*240cm(高)
收费标准:
 
项目 形式 规格 单价(元RMB) 数量 备注
10. 前厅展位 200 cm *300 cm
12,000
约10  
11. 后厅展位 200 cm *300 cm 10,000 约35  
12. 展板 100 cm *240 cm 3,000 不限  
13. 会议现场赞助支持鸣谢背景板内标出公司LOGO 定制 1,000 不限  
14. 会议现场赞助支持鸣谢背景板内标出赞助单位名称 定制 1,500 不多于30个单位  
15. 茶歇背景板上出现赞助单位名称或徽标(以赞助时间顺序) 定制 6,000 不多于10个单位  
 
    
(4)其他展示
 
项目
形式
规格
单价(元RMB
数量
备注
16.          
代表证背面独家出现由赞助单位提供的广告设计与会议联系人信息及挂绳上独家出现赞助单位徽标与CPS2014标识。
定制
10,000
1
 
17.          
在会议资料包上印制公司的LOGO
定制
1,000
不限
 
18.          
在会议资料包上印制赞助单位名称
定制
1,500
不多于30个单位
 
19.          
赞助单位的宣传资料将被放在会议资料袋中,发放给参会代表
定制
5,000
不多于20个单位
 
20.          
召开高科技企业专场报告会,赞助企业可以进行公司宣传及产品展示(报告约20分钟)(以赞助时间顺序)
定制
10,000
不多于8个单位
 
21. 赞助单位的宣传资料允许在指定的分会场发放,由参会代表自由领取或放置在座位上。
定制
             1,500/会场      不限  
 
 

汇款信息:
承办单位:哈尔滨工业大学物理系
联系人与邮箱:
田雅雯  cps2014@hit.edu.cn
赵  远  zhaoyuan@hit.edu.cn
张  勇  zzyyyy@hit.edu.cn
杨  旭  yangxuhit@gmail.com
联系电话:0451-86418262;传真:0451-86418262

国内人民币汇款帐号:
户名:哈尔滨工业大学
银行帐号:3500040109008900513
开户银行:工商银行哈尔滨市大直支行
税号:230103400000456
行号:102261001141
汇款时请注明:“2014物理年会赞助会务款”。
 


 注1:网上(http://cps2014hit.cpsjournals.cn/)赞助注册截止日期为2014年8月7 日。
注2:赞助会务款于2014年7月7日前到位的(以转帐凭证上的日期为准),赞助会务款9折优惠。
注3:由于赞助单位原因导致不能参展,鉴于学校财务规则,已到位赞助会务款无法退款。
注4:数量有限的选项,先到先得。
注5:如果需要,参展单位人员的会议注册费等费用可以赞助会务款方式支付。

 


现在是

 注册优惠截止日期  2014年8月7日
 提交摘要截止日期  2014年8月15日
 酒店预订截止日期  订完为止
 网上注册截止日期  2014年8月15日
版权所有:中国物理学会2014年秋季学术会议